Sämtliche Daten in Ihrem Profil werden nur über sichere SSL-Verbindungen verschlüsselt übertragen und sind damit nach heutigem Stand der Technik "abhörsicher". Ihr Passwort wird auf unserem Server durch eine sogenannte Einwegverschlüsselung unkenntlich gemacht und bleibt dadurch selbst mit direktem Zugang (auch für uns) zu den Daten des Servers nicht lesbar. Aus diesem Grund muss das Passwort, sollten Sie es vergessen, auch zurückgesetzt werden und wir können es Ihnen nicht einfach zuschicken.
Diese Seite wird nie nach finanziellen Informationen wie Bankdaten, Kreditkarteninformationen, online-Banking-Logins oder Ähnlichem fragen. Wenn Sie über diese Plattform zur Preisgabe dieser Art von Information aufgefordert werden, kommen Sie dem bitte nicht nach sondern melden Sie dies bitte umgehend an admin@mecum-mentor.de.
Alle Daten werden stets verschlüsselt übertragen (siehe oben) und in unserer Datenbank passwortgeschützt gespeichert. Wir bemühen uns im Rahmen unserer Möglichkeiten, auch kriminelle ("Hacker"-)Übergriffe auf Ihre Daten unmöglich zu machen.
Betrifft:
Wir speichern und verwenden personenbezogene Daten Studierender, so weit sie uns als Lehrbeauftragten der Fakultät zur Verfügung stehen und zum reibungslosen Ablauf des Programms notwendig sind. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und Matrikelnummer aller Studierender (nötig für die eindeutige Zuordnung bei der Anmeldung). Ferner werden von allen Teilnehmern des Programms die Angaben gespeichert, die auf unserer Seite gemacht werden (z. B. Matching- oder Ring-Profil). Diese Informationen werden unter keinen Umständen - weder ganz noch teilweise - an Dritte weitergegeben. Ausgenommen ist Informationsaustausch, der zum Ablauf des Programms unerlässlich ist (beispielsweise erfahren prospektive Mentees die Facharztrichtungen der ihnen im Matching vorgeschlagenen Mentoren).
Betrifft:
Die in unserer Auswertung und Erforschung des Mentorenprogramms erhobenen Daten werden zum Zwecke des Datenschutzes anonymisiert. Das bedeutet, dass die von Ihnen getätigten Aussagen Ihrer Person nicht mehr zugeordnet werden können - mit Ausnahme der Information, ob und wann Sie bereits an einer der oben genannten Befragungen teilgenommen haben (um Sie nicht zur erneuten Teilnahme aufzufordern, wenn Sie bereits geantwortet haben).
Die hier erhobenen Daten helfen uns bei der weiteren Gestaltung und Anpassung des Programms an die Wünsche der Teilnehmer, bei der Information neuer Teilnehmer (z. B. durchschnittliche Dauer und Frequenz der Mentorengespräche) sowie bei der wissenschaftlichen Auswertung (einschließlich Veröffentlichung) des Programms (z. B. "78% der Studierenden sehen ihren Mentor als Berater").
Die Form der Auswertung dieser Daten umfasst zumeist Durchschnittswerte oder Prozentangaben bei Likert-Skalen (z. B. "89% der Mentees bezeichneten ihren Mentor als zugänglich"), bisweilen auch anonymisierte Freitext-Zitate (z. B. "Ich habe fachlich als auch menschlich sehr profitiert.").
Sofern diese Daten also für Präsentationen oder Publikationen Verwendung finden, können Sie sicher sein, dass keine Rückschlüsse auf die befragten Personen möglich sind.
Eine Besonderheit ergibt sich bei den Evaluationsfragen, die die Wahl der "Mentoren des Jahres" betreffen. Dazu werden einige als solche kenntlich gemachte Fragen der Evaluation aller Mentees herangezogen. Um die Ermittlung der bestevaluierten Mentoren zu ermöglichen, wird aus den Antworten der Mentees automatisch ein Punktwert errechnet, der mit dem Namen des Mentors (nicht der Mentees) verknüpft bis zur Kür der Mentoren des Jahres gespeichert wird (dieser Punktwert wird natürlich keinem Mentor mitgeteilt). Um auch durch die Wahl oder Nichtwahl zum Mentor des Jahres nur sehr eingeschränkte Rückschlüsse auf die Bewertungen der Mentees zu erlauben, müssen mindestens zwei (meist drei) Mentees einen Mentor bewertet haben, damit er Mentor des Jahres werden kann.
